ระบบอัตโนมัติและการแปลงเป็นดิจิทัลเป็นแนวโน้มสำคัญในการขยายขนาดบริษัท การทำให้กระบวนการของคุณคล่องตัวจะช่วยสร้างบริษัทที่ประสบความสำเร็จและน่าลงทุนได้ความก้าวหน้าอย่างแท้จริงในด้านการบัญชีบนระบบคลาวด์ช่วยให้เจ้าของธุรกิจทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เร็วขึ้น ทำให้ศักยภาพในการเติบโตและความสามารถในการทำกำไรเพิ่มขึ้นอย่างก้าวกระโดดอย่างไม่น่าเชื่อ
การบัญชีและซอฟต์แวร์อาจไม่ใช่คำที่เซ็กซี่ที่สุดในคำศัพท์
ของผู้ประกอบการ แต่การมองลึกลงไปถึงประโยชน์ที่ชัดเจนทำให้คำนี้น่าสนใจสำหรับบริษัทที่ขยายขนาด
ที่เกี่ยวข้อง: 5 รายงานการบัญชีที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
การบัญชีบนคลาวด์หมายถึงการใช้ซอฟต์แวร์บนคลาวด์เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันการบัญชีของธุรกิจ แนวทางใหม่นี้กำลังแทนที่ซอฟต์แวร์บัญชีเวอร์ชันเก่าบนเดสก์ท็อปในอัตราที่รวดเร็ว และด้วยเหตุผลที่ดี
ต่อไปนี้คือเหตุผล 7 ประการที่ธุรกิจของคุณควรดำเนินการในระบบคลาวด์:
1. การเข้าถึงข้อมูลทางการเงินแบบสด
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์น่าจะเป็นความสามารถในการเชื่อมโยงโดยตรงกับฟีดธนาคารของบริษัทของคุณ
เมื่อเชื่อมต่อกับธนาคารของคุณ ธุรกรรมจะถูกดึงผ่านจากธนาคารเข้าสู่ซอฟต์แวร์บัญชีโดยตรง
ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องอัปโหลดใบแจ้งยอดจากธนาคารอีกต่อไป ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก นอกจากนี้ยังหมายถึงการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินแบบสด เนื่องจากธุรกรรมธนาคารทั้งหมด ตลอดจนใบแจ้งหนี้ของลูกหนี้และซัพพลายเออร์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ ข้อมูลทางการเงินของคุณจึงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
เจ้าของธุรกิจและผู้บริหารสามารถตรวจสอบยอดขาย กระแสเงินสด ลูกหนี้ เป้าหมายทางการเงิน เจ้าหนี้ และอื่นๆ ได้ตลอดเวลา
สิ่งนี้ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนในประวัติศาสตร์ของการทำธุรกิจ ซึ่งจะมีบทบาทอย่างมากในการช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพ ซึ่งจะนำไปสู่ธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. ทำงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้จากทุกที่ในโลก
การบัญชีบนคลาวด์ทำให้วิถีชีวิตคนพเนจร เจ้าของบริษัทดิจิทัลเต็มรูปแบบสามารถทำงานได้จากทุกที่ในโลก ทำให้การเดินทางระยะยาวง่ายขึ้นมาก
Co-working และ co-living space เช่นRoamเป็นเครื่องพิสูจน์
ถึงเทรนด์นี้ การบัญชีบนคลาวด์มีบทบาทอย่างมากในการทำให้ชีวิตนี้ทำธุรกิจได้จากทุกที่
ที่เกี่ยวข้อง: นี่เป็นข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้ประกอบการทำในด้านการเงินของพวกเขา
ไม่ผูกมัดกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งในสำนักงานอีกต่อไป ช่วยให้คุณสามารถเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ในโลก นี่เป็นสิ่งที่ Tim Ferriss ชื่นชอบ
3. การรายงานและการวิเคราะห์ที่สวยงาม รวดเร็ว และปรับแต่งได้
ด้วยการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ การจัดทำรายงานการจัดการที่ยอดเยี่ยมสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่มหากตั้งค่าอย่างถูกต้อง
ระบบคลาวด์ชั้นนำมีเครื่องมือการรายงานที่แข็งแกร่งซึ่งสามารถสร้างกราฟ รายงานผลต่าง เมตริกหลัก และภาพรวมทางการเงินอื่นๆ อีกมากมายเพื่อสร้างแดชบอร์ดทางการเงินสำหรับบริษัทของคุณ
นำเสนออย่างสวยงาม รายงานและแดชบอร์ดเหล่านี้ให้แม้แต่กรรมการที่มีความรู้ทางการเงินน้อยที่สุดและมีความได้เปรียบเมื่อพูดถึงเรื่องการเงินของบริษัท
แดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพสามารถปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดติดตามเมตริกประสิทธิภาพหลักในสแนปชอตที่อ่านง่าย
4. ลิงก์ตรงไปยังที่ปรึกษา นักลงทุน และคณะกรรมการของคุณ
การมีที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการด้านการเงินของบริษัทเป็นกุญแจสำคัญ ด้วยฟังก์ชันที่อนุญาตให้คุณเชิญที่ปรึกษาของคุณให้เข้าถึงโปรไฟล์บัญชีบนคลาวด์ของบริษัท ตอนนี้ทั้งคุณและทีมงานมืออาชีพของคุณจะได้รับมุมมองสดทั้งหมดเกี่ยวกับการเงินของบริษัท เพื่อให้ทิศทางเชิงกลยุทธ์ที่ดีที่สุดแก่ธุรกิจ ช่วยให้นักลงทุนสบายใจและช่วยคณะกรรมการ
Credit : เว็บยูฟ่าสล็อต
